Wycena wykonania usług – Kompleksowa usługa organizacyjno – pomiarowa na evencie sportowym

Opublikowanie zapytania: 4.05.2018

Zwracamy się z zapytaniem o wycenę poniższych usług 

dla

LKS Burzyn,
Burzyn 221, 33-170 Tuchów
NIP: 993 025 44 26

Opis wymagań wg. zleceniodawcy

Kompleksowa usługa organizacyjno – pomiarowa na evencie sportowym

Cena za 1 wydarzenie sportowo-rekreacyjne: …… 

Cena za 5 wydarzeń sportowo-rekreacyjnych …….

Rozliczenie: (np. Faktura)

Pełna kompleksowa obsługa imprezy

• Zapisy on-line do biegu za pośrednictwem strony internetowej zleceniobiorcy www
• Przygotowanie list startowych z podziałem na dowolną ilość kategorii i innych kryteriów, np., mieszkaniec miasta, itp.
• Obsługa biura zawodów. Rejestracja zawodników przed biegiem, wydawanie chipów i numerów startowych.
• Elektroniczny pomiar czasu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego na punkcie kontrolnym (START- META) przy wykorzystaniu chipów zwrotnych na buta.
• Dostarczenie chipów pomiarowych dla każdego uczestnika biegu (min. 600szt.)
• Dostarczenie pistoletu startowego wraz z nabojami.
• Zegar dwustronny typu LED, które będzie wyświetlać czas biegu na mecie.
• Przygotowanie wyników końcowych wg dowolnej ilości kryteriów po zakończeniu biegu.
• Umieszczenie wyników w formacie PDF na dowolnej stronie wskazanej przez Organizatora.
• Wyniki na stronie organizatora
• Kamera na mecie
• Brama startowa
• Dostarczenie namiotów ochronnych (6 sztuk)
• Umieszczenie dużej dmuchanej sceny (muszla) służącej jako biuro zawodów, zakończenie imprezy, występy zespołów (rozmiar ok 10x6m)
• Dostarczenie podium na scenę
• Dostarczenie profesjonalnego sprzętu nagłośniającego ( mikser, mikrofony, głośniki )
• Usługa Profesjonalnego spikera sportowego
• Wykonanie pamiątkowych numerów startowych – nadruk niezmywalny ze względu na różne warunki atmosferyczne
• Przywiezienie, ustawienie na odcinku start meta płotków ochronnych oddzielających kibiców od zawodników (ok. 80 sztuk – min. wymiary 200x75cm )
• Umożliwienie zleceniodawcy umieszczenie na w/w płotkach banerów reklamowych promujących projekt dostarczonych przez niego
• Dostarczenie dużej ilości kabli elektrycznych 380v oraz 230 v celem podłączenia w/w urządzeń (do 200m)
• Wykonanie i wręczenie na mecie pamiątkowych odlewanych medali dla uczestników biegu (min. 100 szt)
• Stworzenie stanowiska dla wydawania posiłku
• Ustawienie za podium dużej tablicy reklamowej w wymiarach 2×3 m
• Zapewnienie transportu sprzętu do obsługi imprezy oraz instalacja w/w sprzętu na terenie organizowanego wydarzenia sportowego
• Zapewnienie marketingu w formie umieszczenia informacji o biegu w najważniejszych kalendarzach biegowych
• promocja biegu na innych naszych imprezach biegowych w pakietach startowych
• kompleksowa kilkumiesięczna promocja imprezy (mailingi, facebook, artykuły – posiadanie bazy mailingowej z min. 600 rekordów z osobami biegającymi)
• projekt + druk 1000 sztuk ulotek promocyjnych
• projekt + druk 100 plakatów promocyjnych
• zapewnienie obsługi fotograficznej z każdej imprezy – fotorelacje
• zapewnienie obsługi wideo (film reklamowy przez i po wydarzeniu – wykorzystanie różnych technik m.in. z lotu ptaka – dron)
• dostarczenie i przygotowanie nagród w wydzielonych kategoriach biegów dorosłych (wg. ustalonych kategorii z organizatorem)
• obsługa biegów dzieci (podział na kategorie, przygotowanie medali i nagród, wg. ustalonych kategorii z organizatorem)
• stworzenie strony www całego cyklu biegów (dotyczy wszystkich imprez oraz obsługa przez okres min. 6 miesięcy)
• realizacja zadania wg. terminów ustalonych z organizatorem

Termin realizacji czerwiec-styczeń 2019 r.

Termin nadsyłania ofert do: 30.05.2018

Termin ważności oferty 30 dni

Wyceny należy składać/nadsyłać: LKS Burzyn, Burzyn 221, 33-170 Tuchów