Wycena wykonania usług

Opublikowanie zapytania: 4.05.2018

Zwracamy się z zapytaniem o wycenę poniższych usług

Opis wymagań wg. zleceniodawcy

Wykonanie 5 imprez biegowych/sportowych

Kompleksowa usługa organizacyjno – pomiarowa na evencie sportowym

Cena za 1 wydarzenie sportowo-rekreacyjne: …… 

Cena za 5 wydarzeń sportowo-rekreacyjnych …….

Pełna kompleksowa obsługa imprezy

  • Zapisy on-line do biegu za pośrednictwem strony internetowej zleceniobiorcy www
  • Przygotowanie list startowych z podziałem na dowolną ilość kategorii i innych kryteriów, np., mieszkaniec miasta, itp.
  • Obsługa biura zawodów. Rejestracja zawodników przed biegiem, wydawanie chipów i numerów startowych.
  • Elektroniczny pomiar czasu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego na punkcie kontrolnym (START- META) przy wykorzystaniu chipów zwrotnych na buta.
  • Dostarczenie chipów pomiarowych dla każdego uczestnika biegu (min. 600szt.)
  • Dostarczenie pistoletu startowego wraz z nabojami.
  • Zegar dwustronny typu LED, które będzie wyświetlać czas biegu na mecie.
  • Przygotowanie wyników końcowych wg dowolnej ilości kryteriów po zakończeniu biegu.
  • Umieszczenie wyników w formacie PDF na dowolnej stronie wskazanej przez Organizatora.
  • Wyniki na stronie organizatora
  • Kamera na mecie
  • Brama startowa z wolnymi miejscami na banery reklamowe (dla potencjalnych sponsorów)
  • Dostarczenie namiotów ochronnych (6 sztuk)
  • Umieszczenie dużej dmuchanej sceny (muszla) służącej jako biuro zawodów, zakończenie imprezy, występy zespołów (rozmiar ok 10x6m)
  • Dostarczenie podium na scenę
  • Dostarczenie flag reklamowych min. 6 sztuk
  • Dostarczenie profesjonalnego sprzętu nagłośniającego ( mikser, mikrofony, głośniki )
  • Usługa Profesjonalnego spikera sportowego
  • Wykonanie pamiątkowych numerów startowych – nadruk niezmywalny ze względu na różne warunki atmosferyczne
  • Przywiezienie, ustawienie na odcinku start meta płotków ochronnych oddzielających kibiców od zawodników (ok. 80 sztuk – min. wymiary 200x75cm ) – dodatkowe miejsca reklamowe
  • Umożliwienie zleceniodawcy umieszczenie na w/w płotkach banerów reklamowych dostarczonych przez niego
  • Dostarczenie dużej ilości kabli elektrycznych 380v oraz 230 v celem podłączenia w/w urządzeń (do 200m)
  • Wykonanie i wręczenie na mecie pamiątkowych odlewanych medali dla uczestników biegu (min. 100 szt)
  • Stworzenie stanowiska dla wydawania posiłku
  • Ustawienie za podium dużej tablicy reklamowej w wymiarach 2×3 m (na umieszczenie baneru z nazwą biegu oraz sponsorów biegu)
  • Zapewnienie transportu sprzętu do obsługi imprezy oraz instalacja w/w sprzętu na terenie organizowanego wydarzenia sportowego
  • Zapewnienie marketingu w formie umieszczenia informacji o biegu w najważniejszych kalendarzach biegowych
  • promocja biegu na innych naszych imprezach biegowych w pakietach startowych
  • kompleksowa kilkumiesięczna promocja imprezy (mailingi, facebook, artykuły – posiadanie bazy mailingowej z min. 600 rekordów z osobami biegającymi)
  • projekt + druk 1000 sztuk ulotek promocyjnych
  • projekt + druk 100 plakatów promocyjnych
  • zapewnienie obsługi fotograficznej z każdej imprezy – fotorelacje
  • zapewnienie obsługi wideo (film reklamowy przez i po wydarzeniu – wykorzystanie różnych technik m.in. z lotu ptaka – dron)
  • dostarczenie i przygotowanie nagród w wydzielonych kategoriach biegów dorosłych (wg. ustalonych kategorii z organizatorem)
  • obsługa biegów dzieci (podział na kategorie, przygotowanie medali i nagród, wg. ustalonych kategorii z organizatorem)
  • stworzenie strony www całego cyklu biegów (dotyczy wszystkich imprez oraz obsługa przez okres min. 6 miesięcy)
  • realizacja zadania wg. terminów ustalonych z organizatorem

Termin realizacji czerwiec-styczeń 2019 r.

Termin nadsyłania ofert: 30.05.2018

Termin ważności oferty 30 dni

Wyceny należy składać/nadsyłać: LKS Burzyn, Burzyn 221, 33-170 Tuchów

Odpowiedz

Scroll To Top