Zapytanie PROW/2/2022– Wycena usług – Kompleksowa usługa organizacyjno-pomiarowa na evencie sportowo-rekreacyjnym

Opublikowanie zapytania: 15.06.2022  

Wycena dla: Instytut Badań i Inicjatyw Społecznych,
Burzyn 221, 33-170 Tuchów
NIP: 993 067 13 54

Zwracamy się z zapytaniem o wycenę poniższych usług:

Kompleksowa usługa organizacyjno-pomiarowa na evencie sportowo-rekreacyjnym – 5 sztuk

Cena za 1 wydarzenie sportowo-rekreacyjne: ……… zł  

Cena za 5 wydarzeń sportowo-rekreacyjnych: …….  zł 

Opis wymagań wg. zleceniodawcy

Pełna kompleksowa obsługa imprezy

• Zapisy on-line do biegu za pośrednictwem strony internetowej zleceniobiorcy www
• Przygotowanie list startowych z podziałem na dowolną ilość kategorii i innych kryteriów, np., mieszkaniec miasta, itp.
• Obsługa biura zawodów. Rejestracja zawodników przed biegiem, wydawanie chipów i numerów startowych.
• Elektroniczny pomiar czasu przy wykorzystaniu systemu elektronicznego na punkcie kontrolnym (START- META) przy wykorzystaniu chipów zwrotnych na buta.
• Dostarczenie chipów pomiarowych dla każdego uczestnika biegu (min. 300szt.)
• Dostarczenie pistoletu startowego wraz z nabojami.
• Zegar dwustronny typu LED, które będzie wyświetlać czas biegu na mecie.
• Przygotowanie wyników końcowych wg dowolnej ilości kryteriów po zakończeniu biegu.
• Umieszczenie wyników w formacie PDF na dowolnej stronie wskazanej przez Organizatora.
• Wyniki na stronie organizatora
• Kamera na mecie
• Brama startowa nadmuchiwana
• Dostarczenie namiotów ekspresowych dla obsługi (min.4 sztuk, 3x3m)
• Umieszczenie dużej dmuchanej sceny (muszla) służącej jako biuro zawodów, zakończenie imprezy, występy zespołów (rozmiar ok 10x6m)
• Dostarczenie podium na scenę
• Dostarczenie profesjonalnego sprzętu nagłośniającego ( mikser, mikrofony, głośniki )
• Usługa Profesjonalnego spikera sportowego
• Wykonanie pamiątkowych numerów startowych – nadruk niezmywalny ze względu na różne warunki atmosferyczne
• Przywiezienie, ustawienie na odcinku start meta płotków ochronnych oddzielających kibiców od zawodników (ok. 50 sztuk – min. wymiary 200x75cm )
• Umożliwienie zleceniodawcy umieszczenie na w/w płotkach banerów promujących projekt dostarczonych przez niego
• Dostarczenie dużej ilości kabli elektrycznych 380v oraz 230 v celem podłączenia w/w urządzeń (do 200m)
• Stworzenie stanowiska dla wydawania posiłku
• Ustawienie za podium dużej tablicy na baner promujący projekt w wymiarach 2×3 m
• Zapewnienie transportu sprzętu do obsługi imprezy oraz instalacja w/w sprzętu na terenie organizowanego wydarzenia sportowego
• Zapewnienie marketingu w formie umieszczenia informacji o biegu w najważniejszych kalendarzach biegowych
• Kompleksowa kilkumiesięczna promocja imprezy (mailingi, Facebook, artykuły promocyjne – posiadanie bazy mailingowej z min. 600 rekordów z osobami biegającymi)
• Projekt + druk 100 sztuk ulotek promocyjnych
• Projekt + druk 100 plakatów promocyjnych
• Zapewnienie obsługi fotograficznej z każdej imprezy – fotorelacja min. 100 zdjęć
• Dostarczenie i przygotowanie nagród w wydzielonych kategoriach biegów dorosłych (wg. ustalonych kategorii z organizatorem)
• Obsługa sędziowska biegów (podział na kategorie, przygotowanie medali i nagród, wg. ustalonych kategorii z organizatorem)
• Obsługa strony www całego cyklu biegów (dotyczy wszystkich imprez oraz obsługa przez okres min. 6 miesięcy)
• Wyznaczenie tras biegów, przygotowanie dokumentacji i ew. zezwoleń
• Zapewnienie obsługi medycznej na czas trwania wydarzenia
• Zapewnienie sanitariatów
• Obsługa techniczna wydarzenia
• Montaż/Demontaż sprzętu wraz z uprzątnięciem terenu
• Realizacja zadania wg. terminów ustalonych z organizatorem

Pobierz wzór oferty >>>>

Rozliczenie: Faktura

Termin realizacji: terminy do ustalenia z zamawiającym

Termin nadsyłania ofert: 28.06.2022

Termin ważności oferty 30 dni

Wyceny należy składać/nadsyłać osobiście pod adresem:

Stowarzyszenie Instytut Badań i Inicjatyw Społecznych
Burzyn 221, 33-170 Tuchów

W godzinach od 8:00 do 16:00

Lub mailowo podpisany skan: [email protected]

kontakt: 604 392 461